Kişisel verilerin korunması

KVKK aydınlatma metni.

Web sitemizi kullandığınızda ve bize yazdığınızda bilgilerinizi neden ve nasıl işlediğimizi sade bir dille anlatıyoruz.

Taslak metin, yayından önce hukukçu onayı gerekir.Sarı işaretli yerler (doldurulacak) UKA Kongre tarafından tamamlanmalı. Metin, Bildiri Portalı'nın aydınlatma metniyle aynı düzende hazırlandı.

01Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu:

Unvan: UKA Uluslararası Kongre, Danışmanlık, Eğitim, Tanıtım, Organizasyon, Yayın ve Ticaret Ltd. Şti.
Adres: Ankara / Türkiye doldurulacak: açık adres
MERSİS / vergi no: doldurulacak: MERSİS veya vergi numarası
E-posta: bilgi@ukakongre.com
Telefon: +90 551 48 48 388
KEP adresi: doldurulacak: varsa KEP adresi, yoksa boş bırakın: satır görünmez

02Bu metin kimleri kapsar

ukakongre.com sitesini ziyaret edenler,
iletişim formunu dolduranlar, bize e-posta gönderenler veya bizi arayanlar,
kongre düzenleme teklifi, danışmanlık, kurs ve eğitim talebinde bulunanlar,
kongre ve eğitim duyurularını almak isteyenler.

Bildiri gönderme, kongre kaydı, hakemlik ve sertifika işlemleri Bildiri Portalı'nda yapılır ve Portal'ın kendi aydınlatma metnine tabidir.

03İşlenen kişisel veriler

Kimlik: Ad, soyad.
İletişim: E-posta adresi; isteğe bağlı olarak telefon numarası.
Mesleki bilgi: Kurum adı (isteğe bağlı).
Talep bilgisi: Seçtiğiniz konu, ilgilendiğiniz kongre, hizmet veya program, tahmini katılımcı sayısı, dönem ve şehir gibi formda verdiğiniz bilgiler ile mesajınızın içeriği.
İzin kaydı: Duyuru e-postası almayı seçtiyseniz izin verdiğiniz tarih ve kanal.
İşlem güvenliği: Siteye bağlantı tarihi ve saati, IP adresi, tarayıcı bilgisi (sunucu kayıtları).

Sitemiz sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel veri istemez. Lütfen mesajınıza bu tür bilgileri yazmayın.

04İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Sorunuza yanıt vermek, teklif ve bilgi hazırlamakHukuki sebep: sözleşmenin kurulması için gerekli olması (KVKK m. 5/2-c) ve meşru menfaat (m. 5/2-f).

Kongre ve eğitim duyurularının e-postayla gönderilmesiHukuki sebep: açık rızanız (m. 5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki ticari elektronik ileti onayınız. İsteğe bağlıdır; her e-postadaki bağlantıyla veya bize yazarak vazgeçebilirsiniz.

Sitenin güvenli çalışması, kötüye kullanımın önlenmesiHukuki sebep: hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) ve meşru menfaat (m. 5/2-f).

Yetkili kurumların taleplerinin karşılanmasıHukuki sebep: hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç).

Olası uyuşmazlıklarda hakkın korunmasıHukuki sebep: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e).

05Toplama yöntemi

Verileriniz; sitedeki formları doldurmanızla, bize gönderdiğiniz e-postalarla ve telefon görüşmeleriyle, siteyi kullanırken sunucuda kendiliğinden oluşan kayıtlarla elektronik ortamda toplanır.

06Kimlere aktarılır

Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcısı: sitenin çalışması için, veri işleyen olarak. doldurulacak: firma adı ve sunucunun ülkesi
E-posta hizmeti sağlayıcısı: form iletilerinin ve duyuruların gönderilmesi için, veri işleyen olarak. doldurulacak: firma adı ve ülkesi
Mali müşavir: teklif ve faturaya dönüşen işlerde, yasal kayıt için.
Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri: talep edilmesi hâlinde.
Hukuk danışmanları: uyuşmazlık hâlinde.

Yurt dışına aktarım: doldurulacak: hizmet sağlayıcılar Türkiye'deyse "aktarılmaz"; yurt dışındaysa KVKK m. 9 bilgisi

Sitede reklam, takip veya analiz aracı kullanılmaz; ziyaretiniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

07Ne kadar saklanır

İletişim talepleri: Talep sonuçlandıktan sonra doldurulacak: süre. Sözleşmeye dönüşen işlerde ilgili yasal süre boyunca.
Duyuru listesi: İzninizi geri alana kadar. İzin kayıtları, mevzuat gereği izin sona erdikten sonra 3 yıl.
Sunucu kayıtları: doldurulacak: hosting sözleşmesine göre süre

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

08KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınız

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlendiyse bilgi isteme,
işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme,
eksik veya yanlışsa düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini isteme,
bu düzeltme ve silmenin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme,
yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme,
kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini isteme.

09Nasıl başvurursunuz

Kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@ukakongre.com adresine yazarak doldurulacak: ayrı bir KVKK başvuru adresi varsa,
ıslak imzalı dilekçeyle yukarıdaki adrese elden ya da postayla,
KEP, güvenli elektronik imza veya mobil imzayla.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), iletişim adresiniz ve talebiniz bulunmalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Yanıtı yetersiz bulursanız 30 gün, her hâlde başvurudan itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10Metindeki değişiklikler

Bu metin güncellendiğinde yeni hâli bu sayfada yayımlanır. Verilerinizi burada yazmayan yeni bir amaçla işlememiz gerekirse önce sizi bilgilendiririz. Çerezler ve tarayıcı depolaması için çerez politikasına bakın.

Son güncelleme: Ekim 2026